Главная > Полезные статьи > Что из себя представляют самокопирующиеся бланки и для чего применяются

Что из себя представляют самокопирующиеся бланки и для чего применяются

 

Что из себя представляют самокопирующиеся бланки и для чего применяются

Самокопирующиеся бланки представляют собой комплект листов со слоем микроскопических капсул, на поверхности которых форма бланка печатается офсетным методом. Для более практичного и удобного использования все слои скрепляются между собой в отдельные блоки с помощью канцелярского или микроскопического клея, что позволяет отделить необходимый экземпляр из комплекта.

Что из себя представляют самокопирующиеся бланки?

Бланки с возможностью самокопирования состоят из нескольких слоев, окрашенных в любые цвета. Важное преимущество таких бланков заключается в возможности одновременного создания нескольких экземпляров документа без необходимости повторного заполнения бумаги. Достаточно однократно составить документ, чтобы получить несколько копий договора, накладной, распоряжения или акта.

Бланки для самокопирования производятся из многослойной бумаги. Возможно использование листов белого цвета, а также различных спокойных оттенков. Традиционно каждый комплект имеет один цвет, но, если корпоративный стиль компании допускает, возможно создание комплектов с различными цветами листов в одном наборе. В процессе печати допускается постановка нумерации или создание перфорации. Для дополнительного удобства использования комплекты самокопирующихся бланков состоят из различных цветов и слоев:

  • Что из себя представляют самокопирующиеся бланки и для чего применяютсяОсновной слой, выступающий передающим. В структуре бумаги содержатся микроскопические капсулы с возможностью самостоятельного разрушения на оборотной стороне. В момент надавливания ручкой или печатной техникой капсулы разрушаются, в результате чего остается отпечаток краски на промежуточных слоях бумаги;
  • Промежуточные слои выполняют функции передачи и отображения информации. На поверхности лицевой стороны каждого листа присутствует впитывающий слой, который предотвращает смазывание краски. На обратной стороне бумаги появляется копия информации;
  • Крайний слой – принимающий, лицевая сторона которого впитывает чернила;
  • Клеевой слой на одной из сторон блока бланков обеспечивает простой и быстрый отрыв конкретного документа.

Для создания самокопирующихся бланков используются офсетные, ризографические и цифровые полиграфические технологии. Оптимальным вариантом является применение офсетного способа, для которого необходимо создать специальный дизайн-макет документа. Далее изготовление осуществляется по следующему алгоритму:

  • Выбор основы для бланка (определение цвета, количества бумаг в одном комплекте, выяснение формата и размеров бумаги, уточнение необходимости нанесения изображений, номеров и специальной защиты).
  • Выбор способа изготовления бланков.
  • Создание нумерации или кодировки.
  • Склеивание листов с помощью специального микроскопического или канцелярского клея.

Для чего применяются самокопирующиеся бланки?

Что из себя представляют самокопирующиеся бланки и для чего применяютсяКопирование текста с оригинального документа с возможностью создания дубликатов существенно упрощает процесс документооборота в любой коммерческой компании, на предприятии или в организации. Основной сферой применения бланков с возможностью самокопирования является делопроизводство на предприятиях, где ежедневно составляются договора, счета, накладные, распоряжения, акты и др. Если необходимо одновременное создание нескольких экземпляров документации, намного удобнее использовать самокопирующиеся бланки.

С помощью самокопирующихся бланков осуществляется проведение закупок по счетам-фактурам. Продавец имеет возможность быстро заполнить всю торговую документацию в нескольких экземплярах, что существенно повышает качество сервиса. Бланки с копиркой позволяют упрощенно вести учет документации без необходимости использования специальной кассовой техники.

Комплекты самокопирующихся бланков позволяют быстро заполнить документы с уточнением реквизитов и контактной информации компании, упростить ведение документов в рамках государственных стандартов и требований, оптимизировать процесс труда персонала и существенно снизить уровень производственных затрат.

logo