Главная > Полезные статьи > Что входит в самокопирующиеся бланки с нумерацией и особенности работы с ними

Что входит в самокопирующиеся бланки с нумерацией и особенности работы с ними

Что входит в самокопирующиеся бланки с нумерацией и особенности работы с ними

Самокопирующиеся бланки с индивидуальной нумерацией представлены в виде комплектов документов. Использование набора бланков позволяет заполнить информацию однократно на лицевой стороне бумаге, что вызывает одновременное копирование информации на всех промежуточных листах.

Внутренние слои бумаги пропитаны специальными микроскопическими капсулами, которые при надавливании ручки разрушаются и позволяют зафиксировать изображение, текст без смазывания. Чтобы комплект бланков на самокопирующейся бумаге держался вместе, типографии используют стандартный канцелярский клей для скрепления набора сбоку, или же микроскопический клей с нанесением на поверхности всего листа. Такое скрепление позволяет быстро отрывать копию или оригинал документа без повреждения всего комплекта.

Чем отличаются самокопирующиеся бланки с нумерацией?

Наличие нумерации на каждом из слоев в комплекте самокопирующихся бланков позволяет персонализировать каждый документ, создать требуемое количество экземпляров, фиксировать количество документации, а также предотвратить пропуски в комплекте бланков. Нумерация пригодится в момент заполнения индивидуальных анкет, квитанций или договоров в необходимом количестве.

Что входит в самокопирующиеся бланки с нумерацией и особенности работы с нимиТипографии осуществляют нумерацию и перфорацию бланков с возможностью самокопирования. Такие технологии позволяют вести документооборот с необходимостью поддержания строгой отчетности и соблюдения государственных требований. Нумерация на поверхности бланков может быть сквозной с единым числом для каждого комплекта или выполняться последовательно, где в едином комплекте присутствуют документы с индивидуальным номером.

Нумерация выполняется с использованием цифровой печатной техники, что допускает возможность простановки цифр в правильной последовательности в необходимом количестве. Помимо нумерации, возможно нанесение стоимости, серии услуги или продукции, а также совмещение между собой цифровой и буквенной информации.

Наиболее удобным вариантом самокопирующихся бланков являются документы с штрих-кодами, кодами для считывания мобильной техникой, уникальной символикой, логотипами и нумерацией. Любой из указанных видов маркировки наносится на основной лицевой лист бумаги или же дублируется на каждой их страниц в комплекте. Для создания нумерации или логотипа используется метод цифровой печати.

Особенности работы с самокопирующимися бланками с нумерацией

Самокопирующиеся бланки для предприятий или коммерческих организаций могут производиться в формате фирменных бланков, в свободной форме или в виде бланков строгой отчетности. Комплекты бланков с возможностью самокопирования невозможно заполнять по собственному усмотрению, так как такие бумаги производятся под строгую отчетность на заказ в типографии. Комплекты таких бланков поставляются полными наборами для компаний, определенных государственными стандартами и требованиями.

Самокопирующиеся бланки строгой отчетности с нумерацией существенно сокращают процесс обработки деловой документации, а также упрощают обслуживание клиентов компаниям, которым можно предоставлять сервисные услуги или продавать товары без необходимости использования кассового оборудования. Важными особенностями работы с бланками с нумерацией являются:

  • Что входит в самокопирующиеся бланки с нумерацией и особенности работы с нимиВозможность получения персонифицированных документов с индивидуальным номером или серией, контактными данными или реквизитами компании.
  • Упрощение процедуры заполнения документа без необходимости использования кассовой техники и нарушения государственных требований.
  • Повышение качества обслуживания клиентов.
  • Оптимизация рабочих процессов в компании, снижение производственных затрат на закупку значительного количества отдельных бланков и постоянную печать документации.

В короткий отрезок времени сотрудники компании могут обработать больше информации, что существенно повышает качество сервиса и лояльность клиентов к предприятию. Персонал предприятия имеет возможность одновременно создать несколько экземпляров анкет, квитанций, договоров с индивидуальной нумерацией.

logo